公司邮箱的选用，不容置疑，好多好多提升了公司的工作效率。并且，公司选用相同的邮箱地址后缀名，针对挑选公司也提及必须的功效。可是，因为公司邮箱欠缺合理的监督控制，促使许多公司的机密信息随之公司的电子邮箱传送出来了。因此，公司在享有电子邮箱给计算机应用产生的成效时，还要非常关心电子邮箱后边掩藏着的极大风险性。

针对公司邮箱服务器的安全性，数据湾网编有给出提议。

一、若公司有自身的內部邮箱服务器得话，则全面禁止外界电子邮箱。

如今许多公司早已不符合于用信息内容网络服务器商所出示的电子邮箱，不仅，她们出示的电子邮箱企业经营管理起來不便捷，协调能力不高；与此同时，公司将会出自于诸多的限定，而没法应用自身如愿以偿的后缀名。因此，许多公司就自身下属邮件服务器。还行，这并不是这门没办法的技术性，许多公司如今已经应用它。

选用自身的邮箱服务器得话，有给出益处。

1.能够 选用公司自身愿意的后缀名。

通常状况下，公司期待自身电子邮件的后缀名可以跟自身企业官网的详细地址相近，这般得话，就能够 在邮件发送的一起，挑选自身公司的网址。这针对提升公司的名气是十分有效的。可是，可是的是，ISP服务提供商有时，出自于诸多考虑到，没法逐一考虑公司的这类要求。

2.若选用自身的內部电子邮箱得话，公司较为具备决策权。

如能够 先往公司內部的客户，只有在內部中间运用电子邮件传送文档，而没法跟外界的电子邮箱开展沟通交流这些安全设置。随之，公司针对网络信息安全愈来愈高度重视，这一安全设置就变得更加关键。

3.能够 防止某些不用的广告词，提升顾客满意度。

如今假如运用ISP出示的个人邮箱做为公司的办公室电子邮件得话，有个十分实际的难题，就是说ISP在电子邮箱发送的全过程中，许多都是在电子邮件文章正文的结尾再加广告词。这类发送邮件顾客得话，就很将会会造成她们的抵触。终究，所有人在没经容许的状况下，接到广告词沒有自己会有心情好。

应用场景左右某种原因，很多的公司刚开始布署自身的邮箱服务器。

因此，在这类大背景图下，数据湾网编的第一位提议就是说全面禁止外界电子邮箱。换句话说，在公司內部，推送的全部电子邮件，都必须根据公司出示的邮箱服务器开展推送，而不可以再根据互联网技术上的电子邮箱开展推送电子邮箱。怎么回事？这关键是以便下列好多个安全设置所服务项目的。只能全面禁止外界电子邮箱，才可以在公司的邮箱服务器上采用某些安全性控制方法，如对电子邮件开展跟踪这些。

通常状况下，网络工程师能够 根据访问控制列表或是服务器防火墙来保持这一要求。如能够 在访问控制列表中，根据协议书或是端口号来灵便的操纵內部客户跟外界的邮箱服务器中间的联络。

二、自身邮箱服务器，在必须的那时候针对电子邮件开展跟踪。

针对公司员工推送的每封电子邮件开展跟踪，这尽管是1个较为笨的方式，但确是这种很最好的办法。据数据湾网编孰知，总有许多人栽这里。

如数据湾网编了解一间为顾客出示企业咨询管理的公司，她们规定，在工作中期内，内部人员不可以再一切状况下，把顾客的状况出示给一切的外界工作人员。可是，她们企业有一位职工却违背了这一标准。在没经受权的状况下，把她们顾客的某些状况根据电子邮件泄漏给了第三方平台。尽管泄漏出来的材料无法弥补，可是，网络工程师還是根据电子邮件跟踪，发觉了这名职工的违规操作。公司立刻把他开除了。

我觉得，相近的状况许多。若有的职工，把公司的电子邮箱作为文件中转站，把某些大空间的附注，如相片这些都放到邮箱服务器上，占有了珍贵的电子邮箱室内空间。再如，有的职工把自身公司的工资条等信息内容发给自身的盆友，促使公司的薪资待遇泄露。甚至有，把公司的客户资料发给竞争者，进而从这当中牟取暴利。这种违反规定状况，在公司中能够 说成司空见惯。而邮箱服务器则为她们出示1个非常好的作案工具。

数据湾网编觉得，根据电子邮箱跟踪得话，尽管不可以多方面处理这种难题，可是，能够 在过后立即的发觉难题，针对采用填补对策争取时间；并且，发觉1个解决1个，也是敲山震虎的功效的。再怎么讲，总怕放任自流的好。

通常情况下，如今公司常见的有二种电子邮件跟踪的方式。

第一类方式，是专业选用某些互联网记录小工具，如如今许多软件开发公司，出示了这种称为“互联网大管家”的手机软件。根据这类手机软件，能够 即时的监控器公司内部人员跟互联网技术通讯的內容，除开电子邮箱之外，还包含及时通讯小工具、网页页面这些。它是1个较为综合型的网络监控工具。或许，公司使得它得话，也必须开支大笔丰厚的手机软件花费。

第二类方式是对于公司采用了內部邮箱服务器而言的。基础的处理构思就是说，针对公司推送或是接受的每封电子邮件，都自动备份到1个特殊的文件夹名称，或是全自动发送给1个特殊的邮箱地址。随后，有关核查工作人员就定时执行的在那里查询电子邮件，看一下是不是有某些商业秘密的文档信息内容，职工违反规定的发送给别的工作人员。

针对内部邮件跟踪的话题讨论，数据湾网编也要絮叨一两句。

1.是在沒有必需的状况下，不用对全部的职工开展电子邮件监控器。终究电子邮件监控器必须花销较为大的活力，并且，针对邮箱服务器而言，针对每封电子邮件都开展发送或是备份文件得话，也较为花销邮箱服务器的資源。

2.是在事前最好是可以让职工了解电子邮件监控器的存有，这般得话，能够 给他1个警告的功效。终究，人们选用电子邮箱监控器得话，目地取决于限定公司员工把某些机密信息泄漏出来，给公司导致损害；而并不是在窥探公司员工的隐私保护。在职工入岗时就要她们搞清楚电子邮件监控器的存有，能够 让她们对自身的个人行为较为自我约束。

3.是若选用邮箱服务器监控器得话，最好是就是说全面禁止外界电子邮箱，如果你选用了诸如此类互联网大管家这类的网络监控软件。假如你是在邮箱服务器保持电子邮件监控器的，那麼，我也务必严禁公司用外边的邮箱服务器邮件发送，不然得话，这一跟踪对策就会丧失实际意义，公司员工能够 便捷的选用互联网技术上的邮箱服务器来邮件发送，而绕开这一管理模式。

三、在必须的状况下，内部人员的电子邮箱不可以发送至外网地址。

若左右第二类方式是这种过后跟踪的对策得话，那麼，“内部人员的电子邮箱不可以发送至外网地址”则是这种较为除根的方式。针对公司而言，并不一定的职工都必须立即跟外界运用电子邮件开展沟通交流的。

如某集团公司下边所属的一家人企业，她们的研发部的安全保密性十分的高，公司针对这一单位的文档来往十分的关心，采用了任何能够 采用的对策，来保证这一单位文档的安全系数。在其中针对电子邮件而言，就采用了许多限定对策。在其中有这条，就是说职工在通常状况下，电子邮件之可以在内部人员中间开展发送，而不可以立即跟外界的邮箱服务器开展沟通交流。这般得话，即能够 较大水平的限定研发部的职工运用电子邮箱把某些新产品开发的文档推送出来，给公司产生不能挽留的损害。若的确必须跟外界邮件发送得话，则之可以发送邮件给业务经理，随后业务经理审批准确无误后，再开展发送。这般得话，尽管高效率减少了一点儿，可是终究提升了电子邮箱的安全系数。有时，安全性与高效率因此没法兼顾，务必在2个中间寻得1个均衡点。

我觉得，公司的一大部分职工，如通常的后勤人员，生产制造技术人员，库房技术人员，通常都不用立即跟外界邮件发送，只必须内部人员中间的电子邮件发送就能。为她们若启用外界电子邮箱通讯作用得话，则会增加企业邮件的安全隐患，并且，也会加剧邮箱服务器的承担。因此，在沒有独特的状况下，能够 把这种职工的邮箱服务器，设定某些限定对策，如只容许内部人员中间的电子邮件发送，而不可以推送或是接受来源于于公司外界的电子邮件。

要保持这类操纵，我觉得都是非常简单的。如公司自身下属邮箱服务器得话，保持起來就十分的便捷。在这一邮箱服务器中，有个收货人管理模式。在这一对策中，能够 保持这些客户之可以在域内开展邮